115 年 7 月 1 日推廣部部務會議通過

 

第一條 訂定目的

為協助本校華語文中心（以下簡稱「本中心」）招收之華語生儘速適應在臺生活與校園環境，順利完成華語學習，建立完善之生活、學習、安全及文化適應輔導機制，明確本中心各級人員輔導職責及輔導程序，特訂定「真理大學華語文中心學生輔導辦法」（以下簡稱「本辦法」）。

 

第二條 輔導職責

本中心主任、教師及行政人員依職掌共同辦理華語生生活、學習及適應輔導工作，其職責如下：

一、主任職責

1. 兼任總導師，督導本中心教學、學生輔導及行政業務。
2. 召集並主持本中心學生輔導成效會議，每學期至少召開一次。
3. 必要時得召開臨時學生輔導會議，研商特殊或緊急個案處理事宜。
4. 整合校內相關單位資源，協助學生解決生活、學習及適應問題。

二、教師及行政人員職責

1. 依本辦法提供學生生活、學習及文化適應等各項輔導。
2. 協助學生處理學習、生活及行政相關事項。
3. 參與本中心相關會議及活動，配合執行學生輔導工作。
4. 建立並保存學生輔導紀錄，必要時追蹤輔導成效。
5. 遇有特殊個案，應適時轉介校內相關單位共同協助。

 

第三條 生活與學習輔導

本中心應提供華語生下列生活與學習輔導：

一、入學接待

華語生入學接待由本中心辦理，必要時得協請國際事務中心、學務處及相關行政單位共同協助。

二、 新生輔導

辦理新生說明會，協助學生了解校園環境、課程制度、簽證與居留規定、全民健康保險、校園安全、交通安全、生活法律、校內規章及各項行政程序，並提供相關書面或數位資料。

三、 學伴與生活協助

得建立學生互助及學伴制度，安排本校學生擔任學伴，協助華語生日常生活、文化適應及校園學習；本中心教師並得定期或不定期關懷訪視。

四、 學習輔導

授課教師應依學生學習情形提供課業諮詢、補救教學、學習預警、學習策略及華語能力提升建議，必要時得安排個別輔導或轉介相關學習資源。

五、 保險

1. 華語生入學時應依本中心規定辦理外籍學生健康保險。
2. 已投保足以涵蓋在臺醫療需求之保險者，得檢附相關證明文件及切結書，免辦理本中心規定之保險。
3. 在臺連續居留滿六個月以上者，應依法參加全民健康保險。

六、 簽證及居留

華語生應於簽證或居留證到期前一個月備妥相關文件，由本中心協助辦理相關申請程序；逾期辦理致影響在臺居留資格者，應自行負責。

七、 住宿與校外租屋

1. 住宿學生應遵守本校宿舍相關管理規定。
2. 校外租屋學生應依本校校外賃居安全規定辦理，並主動提供租屋資料，以利本中心必要之關懷及聯繫。

八、心理與生活適應

學生如因文化適應、生活或學習壓力而有心理諮商需求，本中心得轉介學務處相關單位提供專業協助。

 

第四條 安全輔導

本中心應辦理學生安全教育及校園安全輔導，包括：

1. 交通安全。
2. 防制菸害及毒品濫用。
3. 防詐騙宣導。
4. 性別平等教育。
5. 疾病防治及健康促進。
6. 其他教育部及本校公告之學生安全事項。

華語生如於校內外發生重大傷病、意外事故、校園安全事件或違法事件時，本中心應依本校校園安全事件處理及通報程序，會同相關單位共同處理。

 

第五條 學習預警及缺曠課輔導

華語生如有到課異常情形，依下列方式辦理：

1. 無故缺課或曠課者，由授課教師登錄出缺勤紀錄。
2. 連續缺、曠課達三節以上者，由授課教師主動聯繫學生，了解原因並完成輔導紀錄。
3. 連續缺、曠課達六節以上者，由主任或指定人員進行晤談，必要時通知相關單位共同協助。
4. 缺、曠課累積達課程總時數八分之一者，列為學習預警個案，由本中心持續追蹤與輔導。
5. 缺、曠課累積達課程總時數四分之一者，依本中心相關規定辦理，並依教育 部及主管機關規定通報相關機關。

 

第六條 特殊個案處理

華語生有下列情形之一者，本中心應依相關法令辦理：

1. 涉及性別平等事件者，應立即依法通報並移請本校性別平等教育相關機制處理。
2. 涉及刑事、民事或其他法律事件者，由本中心會同相關行政單位協助處理。
3.  經查有違反我國法令或非法工作等情形者，依相關法令及主管機關規定辦理。
4.  重大身心健康、心理危機或緊急事故者，本中心應整合校內外資源提供必要協助及後續追蹤。

 

第七條 退費及其他事項

華語生因違反本辦法或相關法令而終止修讀資格者，其學費及相關費用之退費，依本校及本中心相關退費規定辦理。

 

第八條 附則

本辦法經華語文中心業務會議通過後公布實施，修正時亦同。